【繼承系列】如何自己辦理繼承登記

何翠樺(脆瓜)
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繼承可以自己辦嗎:

其實要自己辦繼承並不難,前提是要案情單純、有時間,我在地政當課員時,也發現有越來越多民眾會自己洽公,一步步辦完繼承。

但最重要的是,先做足功課,確認好沒有所有稅務及法律相關問題,

畢竟……國稅局遺贈稅科的人不會懂房地合一稅的東西、

地政的人不會知道稅務、法律的問題,

因為沒有跨機關經驗與知識,很可能會漏掉非常重要的關鍵。

辦理繼承前千萬留意,自己不要踩到這5大地雷。

但是只要確認沒有這些地雷,並且繼承人之間都同意遺產分配方式,自己辦理也是一個省錢的好辦法!!!

繼承委託代書費用:

一件單純的繼承案件,業界收費行情大約或落在2-3萬多元左右,

費用視繼承人數、遺產多寡、遺產稅複雜程度有所不同。

以下是目前業界收費行情供參考

項目費用
土地、建物繼承登記
(1筆土地1筆建物)
12000~14000起
(多1筆土地+1000~2000)
(跨不同縣市另件計算)
遺產稅申報5000起
(遺產多筆、有保管箱、再轉繼承、連續繼承、農地節稅等複雜案情另計)
分割協議書3000~5000
拋棄繼承6000~12000
限定繼承12000起

計算範例:

案情:爸爸過世,媽媽及2個小孩,繼承一間在桃園的房屋+土地,存款少許。

費用:12000(過戶)+5000(遺產稅申報)=17000
如果他們是採協議分割繼承,都分給長子(立協議書+3000)=2萬

繼承方式及應備文件:

(一)繼承三大方式

1.一般繼承

按法定應繼份,”每一筆不動產” 都依照法定持分分配。

2. 分割繼承

由繼承人們可以自由協議如何分配,也是目前做多人選擇的辦理方式。

3. 公同共有

當暫時不知道該如何分配,或是意見不合、協議分配不成、有人無法會同辦理,或希望每一筆財產的處分都需要經過全體繼承人同意者,就會先辦成公同共有。
(如果協議不成先辦成公同共有,至少可以避免被處以登記費罰鍰)

(二)應備文件與差異

以下用表格來呈現優缺點及進一步解釋

以廣志一家為例:

廣志過世後遺有別墅一棟、農地A、B、C共3筆

繼承人:配偶美芽以及子女-小新、小葵共3人

  一般繼承 分割繼承 公同共有
定義 每一筆不動產都依照法定應繼持分分配。 由繼承人自由協分配。 全體繼承人共有,未經全體同意不得處分。
範例解說 美芽、小新、小葵對別墅及ABC農地都持有三分之一的持份,可以就自己的三分之一各自自由處分。 經過三個人協議決定,由美芽繼承別墅全部,小新繼承ABC農地,小葵不繼承不動產只拿現金。 三個人對每一筆不動產只有潛在應有部分,沒有能單獨處分的持份,需要經過三個人全體同意才能處分每一筆不動產。
登記原因 繼承 分割繼承 繼承
應備文件

登記申請書
登記清冊
繼承系統表
廣志除戶謄本
全體繼承人現戶戶籍謄本
權狀或遺失切結書
遺產稅完/免稅證明書
(文件蓋全體繼承人普通章)

登記申請書
登記清冊
繼承系統表
廣志除戶謄本
全體繼承人現戶戶籍謄本
權狀或遺失切結書
遺產稅完/免稅證明書
分割協議書
全體印鑑證明
(文件蓋全體繼承人印鑑章)

登記申請書
登記清冊
繼承系統表
廣志除戶謄本
全體繼承人現戶戶籍謄本
權狀或遺失切結書
遺產稅完/免稅證明書
(由任1為繼承人單獨辦理)
(蓋1個人的普通印章)
所需文件 中間 最多 最少(可單獨辦理)
自由處分程度 中間 最高 最低
  只能處分自己的1/3。 可自由處分所分配到的產權。   權狀都會是公同共有1/1,沒有自己的持分,只有潛在應有部分,處分需要全體同意。
優點 可以保障未來遺產出售時,各自能分得1/3的價金 最有效率的繼承方式,能有完全的自主權。 對每一筆不動產都能參與決定。
缺點 需考慮後續增值稅、房地合一稅節稅規劃。
人數越多,代書費處理費用越高
需取得全體繼承人的印鑑證明及蓋印鑑章,申請較耗時。
(第一次申請印鑑證明需本人到戶籍地的戶政申辦)
處分不易。
可以用土地法34-1多數決或是判決分割遺產,兩者均耗時、成本較高。

繼承流程

首先教大家自由處分最自由、有效率的方式⮕分割繼承。
重要提醒!!!如部分繼承人有積欠債務,千萬不能用分割繼承喔!詳情見【繼承系列】繼承人有債務糾紛怎麼辦

辦理過程中我們需要奔走的機關如下:

  1. 戶政事務所
  2. 國稅局/地方稅捐機關
  3. 地政事務所
  • 每一關申請到的所有文件,之後各機關會再重複需要使用到,所以不管跑哪一關請將申請後拿到的資料全部帶在身上
  • 自己的身分證影本+印章,每一關都要帶
  • 如果自己不是第一順位繼承人,另須上網先印好委託書,並請第一順位繼承人填妥委託書,及交付身分證影本、印章

應備文件 辦理事項
  1. 雙證件、印鑑章
  2. 委託書及委託人的身分證影本、印章
申請:
-除戶戶籍謄本
-繼承人現戶戶籍謄本
-繼承人印鑑證明

步驟1:國稅局


首先,要知道被繼承人遺產(動產、不動產)總共有哪些,
因此要到「國稅局」申請被繼承人的遺產及金融遺產資料。
要帶:
1.被繼承人除戶謄本
2.繼承人之一的身分證、印章
過去申請以下三樣文件:
一、遺產清單–>當天就會拿到

二、金融遺產資料–>需要約30個工作天後會陸續收到2封信件

三、一律建議申請【遺產稅試算

(以上資料如果不方便到國稅局,也可以在家用自然人憑證申請喔!!)

步驟2:戶政事務所

戶政申請被繼承人所有繼承人現戶謄本
超重要小撇步:
如果你要幫其他繼承人申請戶籍謄本,
戶政會跟你說:「不行!!」
這時候請你把步驟一-國稅局申請到的【遺產清單】拿給他看
用”利害關係人”的身分,就可以申請全體繼承人的戶籍謄本囉!!

*如果要做分割繼承,記得順便申請印鑑證明
(第一次申請印鑑證明需要本人、攜帶印鑑章、身分證件,親自至戶籍地的戶政辦理)。
(台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣可以跨區喔)
印鑑證明注意事項歡迎看這篇:《印鑑證明FAQ》

  • 如果曾經申請過印鑑證明者,得簽具委託書委託他人代理,但要確定記得當初申請之印章是哪一顆,請將印章、委託書、身分證影本交給受託人。
  • 除戶謄本及印鑑證明建議至少申請3份,避免之後多跑一趟,如果已知被繼承人所遺動產及不動產非常分散,請再自行評估多請幾份(地政、國稅、各家金融機構繼承現金都會需要)。
  • 印鑑證明用途:「繼承」或不限定用途

小提醒:拋棄繼承是法律用語,專指去法院辦理拋棄而言,與分割繼承協議不參與分配遺產是不同的意思,要注意勿選錯用途。

應備文件 辦理事項
  1. 除戶戶籍謄本
  2. 申請人的身分證+印章
    (如為代理人另需委託書+代理人身分證+印章)
申請財產清單、金融遺產資料   

步驟3: 國稅局

收到【遺產稅試算通知書】後,
如果顯示”符合簡易試算”
並且確認國稅局於通知書上面寫的繼承人、遺產內容無誤、
直接拿著通知書+身分證,到國稅局就可以發給遺產稅免稅證明書或繳款書。
如果不符合遺產稅簡易試算及申報案件
因為不符合的態樣很多種,建議直接問國稅局或找專業人士(脆瓜)協助喔!!

全國各國稅局服務轄區:https://reurl.cc/aq5bDD

應備文件 辦理事項
  1. 除戶戶籍謄本
  2. 所有繼承人現戶戶籍謄本
  3. 繼承系統表
  4. 財產清單、金融遺產資料
  5. 第一類土地/建物謄本
申報遺產稅  

步驟4: 地方稅捐機關

部分地政機關有簡易稅務櫃台,就可以直接查欠稅。(例如桃園)

其他地區,建議可以先持著遺產稅單至地方稅務局/稅捐稽稱處,查欠地價稅房屋稅
另外分割繼承因為是契約行為,須要繳印花稅,
查欠地價/房屋稅之後,記得拿著遺產分割協議書,到印花稅科申報印花。

✨小撇步:很多國稅局與地方稅務局在同一棟大樓,建議可以再複合型行政大樓的國稅局申報遺產稅,再直接拿到其他樓層的稅捐處查欠地價稅、房屋稅,就可以省奔波一次完成。

✨只有”分割繼承”需要申報繳納印花稅喔(依照立協議書日當期,土地及房屋現值的千分之一)

應備文件辦理事項
遺產稅單身分證明文件+印章1. 查欠地價稅、房屋稅
2. 開立印花總繳單並繳納

步驟5:地政事務所

填寫申請書表+整理案件

完成申報遺產稅,而且所有繼承人的戶籍謄本、印鑑證明都齊備
就可以到地政辦理過戶手續。
可以請服務台協助指導如何填寫申請書表
(網路及地政現場都有詳細的範例,真的不懂也可以請服務台協助只是需要耐心等待喔!)

自己辦建議都要請服務台協助整理案件,將案件應備文件確認過後依序排列整齊在抽號碼送件,
避免到時候因為小疏忽而需要再來地政補件。

收件後需要經過層層關卡審核,大約6個工作天(各縣市辦理時效規定不一),
等接到結案簡訊後,就可以攜帶登記規費收據+當初申請書的代理人印章至地政機關領權狀了。
也可以申請郵寄到家,就不用再來領權狀了。

應備文件 辦理事項
  1. 登記申請書
  2. 登記清冊
  3. 繼承系統表
  4. 遺產分割協議書2份
  5. 戶籍謄本(被繼承人除戶+所有繼承人現戶各1份)
  6. 全體繼承人印鑑證明(親自到場核對身分則免)
  7. 遺產稅免/完稅證明書
  8. 權狀或遺失切結書
    (以上文件需均蓋妥印鑑章或將印鑑章全部攜帶至地政,或全體至地政現場核對身分)
  1. 於簡易稅務櫃台查欠:地價稅、房屋稅、印花稅
  2. 於服務台:
    -整理案件(也可以申請郵寄領回服務)
    -填寫所有申請書表
    -初步確認文件是否齊全
  3. 抽號碼牌臨櫃收件送過戶。  

步驟6:地方稅捐機關

最後!!!超重要不要忘記,過戶完成後,要記得回到地方稅捐機關重新申請自用地價稅、房屋稅(須本人、配偶、直系親屬設有戶籍),
因為一旦所有權人異動,直接會被改用一般稅率核課!
所以如果房屋是自用的,記得確定要有直系親屬戶口遷入,再到稅務機關申請自用地價稅及房屋稅喔!

有任何問題也歡迎洽詢脆瓜提供協助,祝福大家順利辦妥繼承登記,節省萬元代辦費。自己辦的最大訣竅就是靠一張嘴「問出來的」,請於各個機關奔波辦理時,多問、多請服務人員協助及確認,避免來回補正、請事假,最後反而傷神費力~

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